SAP Concur, la soluzione per una migliore gestione delle spese aziendali da oggi si rivolge anche alle PMI

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SAP Concur, la soluzione per una migliore gestione delle spese aziendali da oggi si rivolge anche alle PMI

SAP Concur, soluzione tecnologica di SAP da oggi si rivolge alle piccole e medie imprese. Sarà così possibile evitare frodi ed errori e ottenere una riduzione dei costi e del tempo impiegato dai dipendenti per gestire i rimborsi spese

Oggi più che mai anche le PMI italiane sono consapevoli del ruolo della digitalizzazione per ridurre i costi e contrastare l’aumento dei prezzi di produzione e di energia: il 60,3% delle piccole e medie imprese della Penisola ha raggiunto almeno un livello base di intensità digitale, contro il 56% della media UE

Vimercate, 21 marzo 2022 - Con la crescita dei costi di produzione e di energia, sempre più piccole e medie imprese guardano alla trasformazione digitale come ad un’area di riduzione dei costi, ma non solo. Spesso la gestione delle spese in realtà di piccole dimensioni è un processo manuale e soggetto a errori: in mancanza di un iter e di un formato - cartaceo o elettronico - definito e chiaro, con fatture che arrivano da diversi dipendenti, l'inefficienza può rivelarsi spesso costosa. Per questi motivi grazie anche all’integrazione di SAP Concur alla soluzione SAP S/4HANA e SAP Business ONE, ora anche le piccole e medie imprese italiane potranno avvalersi di uno strumento per migliorare la gestione delle spese aziendali digitalizzando così i processi e risparmiando tempo e denaro. 

L'offerta di SAP è stata sviluppata per soddisfare la crescente domanda da parte delle piccole e medie imprese, sfruttando le migliori pratiche e anni di esperienza, rendendo l'impostazione e la configurazione di offerte di viaggio, spese e fatturazione semplice e diretta, fornendo al contempo un punto di partenza avanzato per le PMI per aiutarle a vedere rapidamente il valore tangibile e il ritorno.

La gestione automatizzata dei viaggi e delle spese aziendali, un tempo considerata utile solo per le grandi imprese, diventa quindi necessaria anche per ottimizzare costi, tempo e risorse di organizzazioni di piccole e medie dimensioni. Negli ultimi anni il sistema imprenditoriale italiano è diventato più consapevole del contributo che la digitalizzazione gioca nel consentire alle imprese di risparmiare: il rapporto “Imprese e Ict” dell’Istat segnala che nel 2021 il 60,3% delle piccole e medie imprese della Penisola ha raggiunto almeno un livello base di intensità digitale, contro il 56% della media UE. Chiaramente occorrerà accelerare per non mancare l’obiettivo del 90% fissato a livello europeo, tuttavia ci sono numerosi segnali positivi. Ad esempio il 51,9% delle imprese con almeno dieci addetti ha acquistato servizi di cloud computing di livello intermedio e sofisticato (35% la media UE). Inoltre, sempre secondo un’indagine Istat, “Situazione e prospettive delle imprese dopo l’emergenza sanitaria Covid-19”, la metà delle imprese italiane quest’anno destinerà una parte dei propri investimenti alla sostenibilità ambientale, una transizione che si fonderà sulla digitalizzazione; nello specifico  il 41,4% investirà con modesta intensità e l’8,4% con alta intensità.

I vantaggi per le imprese che implementeranno la soluzione SAP Concur:

• acquisizione delle ricevute e generazione automatica delle voci di spesa e delle note spese con conseguente diminuzione del tempo impiegato dai dipendenti per gestire i rimborsi spese;
• monitoraggio della spesa attraverso reportistica di dettaglio che permette di ridurre i costi e di evitare frodi ed errori;
• supporto alla conformità dei rendiconti e dei rimborsi spesa per i viaggi, anche per far fronte alla complessità delle normative estere e della compliance;
• risparmio di carta come driver per la sostenibilità aziendale: si possono caricare scontrini, documenti e fatture direttamente in piattaforma;
• policy di spesa personalizzabili;
• integrazione di carte aziendali e personali;
• rimborso più rapido dei dipendenti.

“Il tessuto imprenditoriale italiano è disseminato da PMI (oltre 150mila realtà nel 2020*), che sempre più spesso si trovano a essere delle piccole ‘multinazionali’ che lavorano con o per l’estero, confrontandosi quindi con valute e tassazioni diverse - dichiara Gabriele Indrieri, VP & Managing Director for SAP Concur EMEA South - Per questi motivi, oltre alla forte spinta alla digitalizzazione dei processi, anche in Italia stiamo assistendo a un'incredibile domanda per le nostre soluzioni di gestione delle spese provenienti da aziende di medie e piccole dimensioni. Ciò che cercano è un servizio di qualità con costi di installazione coerenti con la dimensione dell’impresa, una rapida implementazione e la capacità di semplificare un processo complesso. Automatizzando il modo in cui le fatture dei fornitori vengono gestite e pagate, le aziende migliorano l'intero processo per il loro team di contabilità, per i fornitori e per i loro dipendenti".

Sarà possibile implementare la soluzione in lingua italiana e con un pacchetto base dal costo di 560€ al mese*. Nello specifico, facendo uso delle soluzioni di Sap Concur è possibile ottenere una riduzione del 78% del tempo impiegato per la prenotazione dei viaggi e di una riduzione del 63% del costo dello staff per l’esecuzione della reportistica**.

*Osservitalia 2021: le PMI resistono alla crisi causata dal Covid, know.cerved.com, novembre 2021

**ipotesi di contratto della durata di 3 anni. Per i dettagli dell’offerta visita il sito www.concur.it

***Empower Organizations to Digitally Transform Their Expense, Travel, and Invoicing Processes, IDC White Paper, ottobre 2021

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SAP Concur
Alessia Poletti | alessia.poletti@sap.com | +39 3409111030

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Chi siamo

SAP Concur è leader di settore a livello mondiale nelle soluzioni di gestione dei viaggi integrati, spese e fatture, guidato dalla costante ricerca della semplificazione e automazione dei processi quotidiani. L’applicazione per smartphone SAP Concur, che ha ricevuto ottime valutazioni, guida i professionisti durante i viaggi d’affari; gli addebiti vengono direttamente inseriti nella nota spese e l’approvazione delle fatture è automatizzata. Integrando i dati quasi in tempo reale e utilizzando l’intelligenza artificiale per analizzare le transazioni, le aziende possono vedere quanto stanno spendendo, migliorare la compliance e tenere il budget completamente sotto controllo. Le soluzioni di SAP Concur aiutano ad eliminare i noiosi compiti del passato, semplificando il lavoro di oggi e aiutando le aziende a lavorare al meglio.

Scopri di più su concur.it  o sul blog di SAP Concur.

Caricato il 21/03/2022

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