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INFORMATIVA PRIVACY/LEGALE PER IL SERVIZIO iPress
iPress srl, con sede in Salsomaggiore Terme, alla via Cangelasio 201 - Podere Mirandola (Italy), email info@ipresslive.com cf/PI 02565630346, d'ora in avanti semplicemente iPress, in qualità di titolare del trattamento, informa gli utenti che i loro dati personali verranno trattati per l'esecuzione del presente servizio basato su web. Tale servizio ha per oggetto la comunicazione tra uffici stampa e giornalisti, con l'obiettivo di migliorare la loro relazione e aumentare la collaborazione in una logica di servizio, di scambio professionale e di reciproca utilità attraverso strumenti web-based consultabili con tutti i device disponibili oggi (pc, notebook, netbook, smartphone, mobile, ebook …) e ogni altro strumento innovativo che consentirà anche in futuro la navigazione su web. Invece di essere gli uffici stampa a censire e contattare genericamente migliaia di giornalisti, mediante il sistema iPress sono i giornalisti a dire cosa vogliono, a deciderlo giorno per giorno, ad aggiornare il proprio status nel sistema, a chiudere o aprire il dialogo con gli uffici stampa, evitando di ricevere spam. Ciascun giornalista aggiorna solo il proprio profilo, evitando così agli uffici stampa il gravoso e spesso inutile compito di aggiornarne i dati con successivo e dispendioso recall telefonico di conferma a cadenza regolare.
iPress potrà inoltre promuovere momenti di incontro, di scambio e di formazione professionale, organizzare eventi, press tour e iniziative per il settore delle relazioni pubbliche, dell'ufficio stampa, dell'editoria e dei media. IPRESS potrà promuovere partnership, collaborazioni, iniziative di co-marketing e anche vendere pubblicità sul presente sito web. Potrà inoltre offrire spazi online dedicati ad annunci di scambio lavoro, sponsorizzazioni, gare e stage nel settore dell'editoria e della comunicazione, in modo da agevolare il recruiting e il placement nei due settori di riferimento. iPress potrà infine realizzare ulteriori strumenti e software per migliorare il lavoro degli uffici stampa e dei giornalisti a vario livello: dalla gestione documentale a quella delle agende, dei contatti, delle rassegne stampa, delle fonti varie e di tutte le altre attività nel settore del giornalismo e delle pubbliche relazioni.
Per potere usufruire del servizio iPress, l'interessato deve accettare le condizioni generali di contratto e fornire i dati personali necessari a registrarlo come utente e a gestire i rapporti informativi connessi al servizio stesso.
L'interessato, in particolare, deve fornire obbligatoriamente i dati personali nei moduli di registrazione ai fini della corretta esecuzione del servizio richiesto. I dati così conferiti potranno essere trattati da iPress anche per per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria ex art. 24 comma 1 lett. f) del Codice privacy in caso di contenzioso o trasmessi in caso di ordine all'autorità giudiziaria. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito web, o attraverso i moduli di comunicazione o registrazione del sistema iPress, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti per i medesimi scopi.
Per eseguire il servizio, iPress potrà creare profili degli uffici stampa e dei giornalisti registrati, sulla base delle informazioni professionali, territoriali e di contatto da essi inserite nel sistema al momento della registrazione e successivamente: ciascun utente registrato (ufficio stampa o giornalista) sarà ricercabile e indicizzabile dagli altri utenti, anche sulla base del profilo a lui assegnato da IPRESS. Ciascun utente registrato, inoltre, può fornire specifica e separata attestazione di consenso informato per i trattamenti che lo richiedano (es. iscrizione a newsletters promozionali, vedasi oltre).
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sistema web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e delle sue applicazioni. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

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